Mitarbeiter*in für das Studierendensekretariat (ZS 13-2025)
Willkommen an der 新老虎机平台,最新老虎机 Osnabrück, der gr??ten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studieng?nge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsst?rke sowie individuelle Entfaltungsm?glichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.
Die 新老虎机平台,最新老虎机 Osnabrück sucht am Standort Osnabrück-Westerberg zum 01.08.2025 eine*n engagierte*n
MITARBEITER*IN F?R DAS STUDIERENDENSEKRETARIAT
- (ENTGELTGRUPPE 6 TV-L, TEILZEIT (60%))
Der Gesch?ftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende in administrativen Fragen rund um das Studium. Das Team des Studierendensekretariats befasst sich hierbei als Immatrikulationsamt mit s?mtlichen organisatorischen Studienangelegenheiten, von der Studienplatzbewerbung über die Zulassung und Einschreibung, die Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation bis hin zur Zulassung von Gasth?renden. Zugleich ist das Studierendensekretariat als zentrales Prüfungsamt der 新老虎机平台,最新老虎机 für die Prüfungsadministration sowie die Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden zust?ndig. So unterstützen die Mitarbeiter*innen bei Einstufungs- und Anrechnungsfragen und bearbeiten z.B. Prüfungsanmeldungen und -rücktritte sowie diverse sonstige prüfungsrechtliche Angelegenheiten.
Das Aufgabengebiet auf der Stelle umfasst:
- die pers?nliche Betreuung des Info-Büros w?hrend der Sprechzeiten (Montag & Donnerstag: 13:30 – 16:00 Uhr / Dienstag & Freitag: 09:30 – 12:00 Uhr)
- Erteilen von Erstauskünften an Studierende, Weiterleitung von Anliegen an die zust?ndigen Ansprechpersonen
- Annahme von Abschlussarbeiten und weiteren Unterlagen
- Koordinierung des Einsatzes der studentischen Hilfskr?fte im Info-Büro
Darüber hinaus sind auf der Stelle die folgenden administrativen T?tigkeiten verortet:
- Erstellung von Zweitschriften (Urkunden und Zeugnisse)
- Bearbeitung der Mitteilungen einer Schwangerschaft von Studierenden
- Ausstellung des Ausweises ?Studium & Familie“
- Bearbeitung von studentischen Unfallanzeigen
- Ausstellung von Bescheinigungen über Studienzeiten für die Rentenversicherung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Ablage von Unterlagen in der elektronischen Studierendenakte mit d.velop documents
- Unterstützung der Team- und Gesch?ftsbereichsleitung in administrativen Aufgaben
Einstellungsvoraussetzungen:
- einschl?gige abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufm?nnischen Bereich
- wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext
- hohe Serviceorientierung und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- gute Kommunikationsf?higkeit und -bereitschaft, auch in englischer Sprache
- freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- ausgepr?gte Organisations- und Teamf?higkeit
- sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System, d.velop documents) der 新老虎机平台,最新老虎机 einzuarbeiten
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbesch?ftigung mit 60% der regelm??igen Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des TV-L. Die 新老虎机平台,最新老虎机 Osnabrück beh?lt es sich vor, die Auswahlgespr?che in Pr?senz oder online durchzuführen.
Wir freuen uns auf motivierte Pers?nlichkeiten, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer 新老虎机平台,最新老虎机 unterstützen m?chten. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!
Auch das dürfte Sie interessieren:
Die 新老虎机平台,最新老虎机 Osnabrück f?rdert Frauen im Rahmen der gesetzlichen M?glichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unsere 新老虎机平台,最新老虎机 f?rdert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link:
/stellenangebote
Für Informationen zur Stelle steht Ihnen Herr Peters (Gesch?ftsbereichsleitung Studierendensekretariat) unter der Telefonnummer 0541-9692049 zur Verfügung.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen - (bei ?bersendung per Mail nur als eine Datei im PDF-Format) - werden bis zum 06.06.2025 unter Angabe der Kennziffer ZS 13-2025 erbeten an:
Pr?sident der 新老虎机平台,最新老虎机 Osnabrück
Postfach 1940, 49009 Osnabrück
Personalmanagement@hs-osnabrueck.de